Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

    Это статья является прямым продолжением статьи о плюсах и минусах закрытых и открытых офисов

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

- если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» - паранойя в небольшом кабинете. Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

Раздел: "Все офисные столы"

Статья: "Варианты расстановки офисной мебели на 4 рабочих места"
Расстановка: "Все варианты"

- стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

    Расположить стол «лицом» к двери - наиболее приемлемый вариант для руководителей, да и, вообще, для человека. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

   Для эффективной и комфортной расстановки столов в офисе следует придерживаться нескольких ключевых принципов, учитывающих эргономику, нормы безопасности и психологический комфорт сотрудников. 

Общие принципы и нормы

• Расстояние между столами: По нормам, расстояние между рабочими столами не должно быть меньше 2 метров для обеспечения достаточного личного пространства и свободы перемещения.
• Безопасность и поддержка: Желательно, чтобы сотрудники сидели спиной к стене или плотной перегородке/шкафу. Это создает ощущение безопасности и поддержки. Избегайте расположения спиной к проходу или открытому пространству.
• Обзор: Хорошо, если с рабочего места видна входная дверь, но не напрямую напротив нее. Оптимальный вариант – по диагонали от входа (так называемая «позиция власти»), что позволяет контролировать пространство и чувствовать себя увереннее.
• Избегайте неудобных мест: Не размещайте столы непосредственно под массивными балками, громоздкими люстрами или рядом с лестницами, так как это может создавать психологический дискомфорт. 

Свет в офисе

   Располагайте столы так, чтобы естественный свет падал преимущественно слева (для правшей) или справа (для левшей). Мониторы должны находиться боковой стороной к окнам, чтобы избежать бликов. При необходимости используйте дополнительное искусственное освещение. Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах - наши проекты

• U-образный макет стола

    Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабочее пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый с трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

• L-образный макет стола

    Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

• Макет прямого стола

    Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 - это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

    В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Типы расстановки
   Выбор конкретной расстановки зависит от типа офиса (например, open space) и характера работы (индивидуальная, командная):

• Лицом друг к другу (с перегородкой): Если сотрудники сидят лицом друг к другу, желательно использовать настольные перегородки для создания ощущения личного пространства и минимизации отвлекающих факторов.
• Бенч-системы (для Open Space): В открытых офисах часто используются модульные бенч-системы (столы, объединенные в блоки), которые способствуют командной работе. Пространство между такими блоками можно зонировать с помощью шкафов или мобильных перегородок.
• Индивидуальные рабочие места: Для работы, требующей максимальной концентрации, можно создать отдельные зоны с индивидуальными столами, расположенными более уединенно или с высокими перегородками.

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! - оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией - расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект - поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!

Отправить заявку

    Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

    Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

    Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

    Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

   Тумбы в офисе играют важную роль в организации индивидуального рабочего пространства и поддержании порядка. Их расстановка должна быть функциональной, эргономичной и безопасной. 

Варианты расстановки тумб
   Основной принцип размещения тумбы — это обеспечение быстрого доступа к необходимым документам и вещам, не создавая при этом помех для движения.

• Под столом (подстольные тумбы): Это самый распространенный вариант. Тумба задвигается под столешницу, экономя пространство и делая содержимое максимально доступным для сидящего за столом сотрудника.
  • Преимущества: Экономия места, удобство использования, личное пространство для хранения.
  • Эргономика: Необходимо убедиться, что тумба не мешает ногам и не вынуждает сотрудника сидеть в неудобной позе.
• Рядом со столом (приставные тумбы): Если под столом недостаточно места или нужна дополнительная рабочая поверхность, тумбу можно поставить рядом, сбоку от стола. Часто такие тумбы имеют ту же высоту, что и стол, и служат его продолжением.
  • Преимущества: Увеличение рабочей поверхности, легкий доступ к содержимому без необходимости вставать.
• В качестве элемента зонирования: Мобильные тумбы или низкие стационарные тумбы могут использоваться для визуального разделения рабочих зон в офисах открытого типа (open space).
  • Преимущества: Гибкость планировки, создание полузакрытых пространств, не блокирующих свет полностью.
  • Эргономика: Убедитесь, что высота тумб не загораживает обзор и не создает ощущения "клетки" для сотрудников. 

Общие рекомендации по размещению

• Мобильность: Выбирайте тумбы на колесиках. Это значительно упрощает их расстановку, перепланировку офиса и уборку помещения.
• Безопасные проходы: Как и в случае со шкафами, убедитесь, что тумбы не перекрывают основные маршруты движения и не создают препятствий для эвакуации. Минимальная ширина проходов должна быть не менее 70 см для доступа к одиночным местам.
• Эстетика и порядок: Используйте тумбы с закрытыми ящиками или дверцами, чтобы поддерживать визуальный порядок в офисе. Это особенно важно в общих зонах.
• Согласование с другими элементами: Расставляйте тумбы таким образом, чтобы они гармонировали с общим расположением столов и шкафов, не создавая хаоса в интерьере.

    Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

    Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе. Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения. Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Статьи о креслах здесь

    Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные. 

   Стеклянные двери лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать. Если поставить два шкафа рядом, то стоить обратить внимание, чтобы ручки при открывании, не бились о поверхность стекла, когда они распахнуты.

   Если стеллажи стоят на высоких ножках, то под ними легко делать влажную уборку. На средних ногах, будет постоянно скапливаться пыль и грязь. Если ножки, совсем, низкие, то забившуюся грязь вы увидите, только после перестановки.

   Есть серии мебели, которые могут объединять шкафы в одну стенку при помощи "Топов". Это длинные декоративные поверхности, которые могут ставиться как на один шкаф, делая его визуально лучше, так и объединять их вместе. Что придает всей конструкции монолитный и презентабельный вид. В комплекте с топами могут идти боковые стенки, такой же толщины. Шкафы выглядят более массивно и кажутся дорогими.

   Расстановка шкафов в офисе требует учета их функционального назначения, эргономики, безопасности и роли в зонировании пространства. 

Основные правила и рекомендации

Функциональность и доступность:

• Шкафы для текущих документов должны располагаться максимально близко к тем сотрудникам, которые ими регулярно пользуются, чтобы минимизировать время на перемещения.
• Архивные шкафы можно разместить в менее проходимых или отдельных помещениях, поскольку к ним обращаются реже.

Безопасность и эргономика:

• Не загораживайте проходы и выходы: Шкафы не должны препятствовать свободному перемещению людей, особенно в случае эвакуации.
• Оставляйте достаточно места: Перед шкафами должно быть достаточно пространства (не менее 60-80 см) для их открытия и комфортного доступа к содержимому, а также для прохода других сотрудников.
• Устойчивость: Убедитесь, что высокие шкафы надежно закреплены, чтобы избежать их опрокидывания.
• Избегайте острых углов: По возможности выбирайте мебель с плавными формами или располагайте ее так, чтобы сотрудники не натыкались на выступающие углы в проходах.

Зонирование пространства:

• Шкафы и стеллажи могут служить мобильными перегородками для разделения офиса на функциональные зоны: рабочие места, зону отдыха, место для хранения документов или мини-переговорную.
• Высокие шкафы могут помочь отделить шумные зоны от тихих, требующих концентрации.

Визуальный порядок и эстетика:

• Располагайте шкафы так, чтобы они не создавали визуального шума. Закрытые шкафы предпочтительнее открытых стеллажей для общего офисного пространства, так как помогают поддерживать порядок.
• Шкафы могут служить фоном для рабочих мест. Хорошо, когда сотрудники сидят спиной к стене или шкафу, что создает ощущение поддержки и безопасности. 

Чего следует избегать

• Перед окнами: Не ставьте высокие шкафы перед окнами, чтобы не блокировать естественный свет.
• Напротив входа в кабинет: Прямое расположение массивного шкафа напротив двери может создавать ощущение замкнутого пространства или преграды.
• В зонах активного движения: Не размещайте шкафы там, где их открытые дверцы будут мешать проходу.

   Правильное размещение шкафов поможет сделать офис более организованным, безопасным и комфортным.

Как выбрать офисный стеллаж, тумбу, гардероб. Данные ГОСТ.

Раздельный сбор мусора в офисах

    Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

    Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

    Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (здесь перегородки в каталоге). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

   Офисные перегородки — это гибкое и эффективное решение для функционального зонирования пространства без необходимости капитального строительства или ремонта. Они используются для создания комфортной рабочей среды, повышения продуктивности и улучшения организации офиса. 

Основные цели и способы использования перегородок:

1. Зонирование и разделение пространства
   Перегородки позволяют разделить большое помещение на различные функциональные зоны: 

• Обособленные рабочие места: Создание индивидуальных или групповых рабочих зон, где сотрудники могут сосредоточиться.
• Кабинеты и переговорные: Формирование отдельных закрытых кабинетов для руководства, а также комнат для совещаний, переговоров или презентаций.
• Функциональные зоны: Выделение специализированных областей, таких как зона ресепшн, кухня, зона отдыха, архив, учебный класс или серверная. 

2. Улучшение акустики и шумоизоляция
   Одной из ключевых функций перегородок является создание комфортного акустического режима: 

• Снижение уровня шума: Глухие или комбинированные (стекло с непрозрачными вставками) перегородки помогают изолировать шум, позволяя сотрудникам концентрироваться на своих задачах и не отвлекаться на посторонние разговоры.
• Конфиденциальность: В переговорных комнатах и кабинетах звукоизоляционные перегородки обеспечивают конфиденциальность обсуждений. 

3. Гибкость и трансформация интерьера
   В отличие от капитальных стен, перегородки легко монтируются, демонтируются и перемещаются: 

• Быстрая перепланировка: При изменении потребностей бизнеса, расширении штата или смене арендного помещения можно быстро и с меньшими затратами изменить конфигурацию офиса.
• Мобильность: Мобильные и настольные перегородки можно легко перемещать в течение дня для организации временных рабочих групп или мероприятий. 

4. Эстетика и дизайн
   Современные перегородки являются важным элементом дизайна офиса: 

• Визуальный стиль: Они помогают создать современный и профессиональный внешний вид, подчеркивая фирменный стиль компании.
• Естественный свет: Стеклянные (прозрачные) перегородки позволяют сохранить ощущение открытости и простора, пропуская естественный свет в самые удаленные части офиса, что улучшает общее освещение и экономит электроэнергию.
• Декоративные элементы: Использование матового, цветного стекла, жалюзи, пескоструйного рисунка или других декоративных элементов позволяет создать уникальный интерьер. 

   Таким образом, офисные перегородки — это универсальный инструмент для создания эффективного, комфортного и адаптируемого рабочего пространства.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

    Это такие столы (здесь пример в каталоге), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде. Но здесь больше, наверное, веяние моды. Потому что из минусов таких систем, это невозможность разделить их и переставить рабочие места в разные места, теряется мобильность. Но появляется чувство единения, вроде как все сотрудники сидят вместе на объединенном рабочем месте. И кстати, смотрятся они более гармонично и аккуратно, чем если бы вы ставили столы отдельно. (статья о бенч-системах)

   Бенч-системы (от англ. bench — скамейка) представляют собой модульные офисные столы с общей столешницей и каркасом, объединяющие несколько рабочих мест. Это экономичное и эффективное решение для офисов открытого типа (open space).
Основное преимущество бенч-систем — гибкость расстановки и возможность легкой трансформации пространства.

Основные варианты расстановки бенч-систем

Линейная расстановка (параллельные ряды)

• Описание: Самый распространенный и экономичный способ. Модули располагаются параллельными рядами по центру помещения, а сотрудники сидят по обе стороны стола, лицом друг к другу, но разделены общим пространством или невысокой перегородкой.
• Преимущества: Максимальная плотность размещения рабочих мест, простота прокладки коммуникаций (электричество, сеть), способствует командному взаимодействию.
• Идеально для: Отделов с высокой степенью взаимодействия, колл-центров, проектных команд.

Групповая (островная) расстановка

• Описание: Несколько бенч-систем (например, на 4, 6 или 8 мест) формируют отдельные "острова", вокруг которых организованы проходы. Это позволяет создать полуавтономные зоны для разных отделов или рабочих групп. Пространство между островами можно использовать для установки шкафов или зон отдыха.
• Преимущества: Четкое зонирование, баланс между совместной работой внутри группы и возможностью концентрации, легкость навигации по офису.
• Идеально для: Гибридных офисов, компаний с несколькими небольшими отделами.

Пристенная расстановка (вдоль окон или стен)

• Описание: Бенч-системы размещаются в один длинный ряд вдоль стен или панорамных окон. Сотрудники сидят лицом к стене/окну, что обеспечивает хорошее естественное освещение и минимизирует отвлекающие факторы (например, коллеги, проходящие за спиной).
• Преимущества: Отлично подходит для индивидуальной работы, требующей концентрации, эффективно использует периметр помещения.
• Идеально для: Бухгалтерии, IT-отделов, дизайнеров, где важна тишина и сфокусированность. 

Важные нюансы при расстановке

• Расстояние: Необходимо соблюдать нормы расстояния между рабочими местами и проходами (не менее 70 см для прохода к одиночному месту и 1-1,2 метра для основных проходов).
• Освещение: Мониторы должны располагаться боком к окнам, чтобы избежать бликов.
• Коммуникации: Убедитесь, что система управления кабелями интегрирована в дизайн и провода не мешают проходу и работе.
• Акустика: В открытых пространствах с бенч-системами желательно использовать акустические перегородки, панели или специальные телефонные будки, чтобы снизить общий уровень шума. 

   Правильная расстановка бенч-систем позволяет создать современное, функциональное и комфортное рабочее пространство.

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! - оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией - расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект - поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!

Отправить заявку