Плюсы и минусы Открытых и Закрытых офисов. Какую схему выбрать?

    Перед тем, как заняться проектированием офиса и расстановкой офисной мебели, полезно было бы провести небольшой опрос среди ваших сотрудников. Узнать какие элементы офисного интерьера они считают необходимыми для комфортной работы, а что не так важно. Возможно, ответы вас удивят. Изучив их, и взяв в расчет специфику деятельности компании, вы обнаружите, что наиболее подходящим окажется открытый тип офиса (Open Space), или наоборот это должен быть традиционный офис(Close Space). Давайте рассмотрим все варианты расстановки и организации вашего офисного пространства.

Открытые пространства

    При этом варианте все сотрудники компании находятся на виду, и офисное пространство используется максимально эффективно. Из мебели чаще всего используются брэнч системы объединяющие несколько рабочих мест в длинные станции, где сотрудники могут свободно общаться и делиться рабочей информацией. Можно так же организовать отдельные рабочие места, а планёрки и «мозговые штурмы» проводить в отдельном помещение, конференц-зале. Открытое пространство удобно при командной работе, для групп с высоким уровнем сотрудничества, а также идеально подходит для творческой среды, где сотрудники легко могу взаимодействовать друг с другом. Открытый офис – это эффективное использование пространства, процветание общения, продажи, а также экономия на свете, отоплении, и циркуляции воздуха.

Исследования университета в Сиднее по открытым офисам:

• Конфиденциальность, уровень звука - это жалоба номер один. Почти 60% работников открытых офисов и кабин с низкими перегородками жалуются, что другие могут слышать разговоры или что их отвлекают близлежащие звуки.
• Визуальная конфиденциальность - вторая важная проблема. Более 30% работников открытых офисов и офисов с низкими перегородками недовольны линиями открытых площадок
• Уровень шума отрицательно сказывается на более чем четверти работников. Почти 30% работников открытых офисов и кабин с низкими перегородками жалуются на чрезмерный шум, который отвлекает их от производительности.

Открытые офисы Плюсы:

• Более низкая стоимость – меньше затрат на строительство
• Эффективность - меньше проблем с воздуховодами, электропроводкой и освещением при планировке открытых офисов по сравнению с проектами закрытых офисов.
• Гибкая планировка - оснащенная мобильными компонентами, гораздо менее затратно.
• Открытая совместная работа - открытая офисная работа является продуктивной для групп с высокой степенью сотрудничества.

Каталог: "МЕБЕЛЬ ДЛЯ ОТКРЫТЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ"

Минусы открытых офисов

• Чрезмерный шум. Открытое офисное рабочее пространство является более шумной, чем сотовое офисное пространство.
• Отсутствие конфиденциальности и безопасности - разговоры, экраны и рабочая информация менее конфиденциальны при открытой планировке офиса.
• Утраченная производительность. Для некоторых людей открытые офисы могут быть чрезмерно отвлекающими моментами.

Еще один важный минус, который надо учесть это:

• Здоровье - Стресс и распространение микробов и способствует увеличению болезни сотрудника, потере производительности от больничных дней - в таких условиях.

Традиционный Офисы. Закрытое офисное пространство.

    Руководство, главы отделов, сотрудники, объеденные общими задачами, размещаются в обособленных помещениях. Так же, как правило, выделяется зона для совещаний, и отдыха. Все обсуждения проходят за закрытыми дверями. Лидеры компании сосредоточены на работе и размышлениях.

    Плюсы в том, что такая организация поддерживает конфиденциальность и позволяет сосредоточиться на работе. Особенно это важно в тех сферах бизнеса где нужно следить за конфиденциальной информацией клиента. Так же возможность побыть в одиночестве позволяет снимать часть стресса сотрудника.

    Если вы хотите быть более открытыми для вашего посетителя, используйте стеклянные стены. Они создают приятную атмосферу открытого пространства, но сохранят в тайне ваши переговоры.

Плюсы закрытого офиса

• Конфиденциальность сотрудников

• Не отвлекающая рабочая среда

• Иерархический порядок

• Психологически комфортнее для сотрудников

• Увеличивает концентрацию

• Производительность сотрудников увеличивается

• Меньше шума на рабочем месте

Каталог: "МЕБЕЛЬ ДЛЯ ЗАКРЫТЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ"

Минусы закрытого офиса

• Проблема в надзоре за сотрудниками

• Меньше общения среди сотрудников

• Дороже ремонт и оборудование помещений

• Может привести к снижению производительности труда сотрудников

• Сотрудники могут заниматься ненужными делами

• Информация может быть недоступна для всех сотрудников

• Меньше объединяющих факторов

• Нет эмоциональной привязанности среди сотрудников

Гибридный офис

    Самый привлекательный и многофункциональный. Здесь есть все и для покупателя, и для сотрудника. Открытые пространства для общения сотрудников. Закрытые кабины для сделок с клиентами или сосредоточенной работы. Если вы сильно не ограничены в площадях, то такой тип офиса самый продуктивный.

    Здесь вы сможете создавать многоцелевые рабочие пространства, которые можно мобильно переоборудовать под любые задачи. Переговорные комнаты можно оборудовать переносными перегородками, легкими стульями на колесиках, журнальными столиками, чтобы в любом месте создать необходимое рабочее пространство для общения с покупателем или между сотрудниками. Если потолки в помещении достаточно высоки, то используйте высоту как преимущество, создавайте легковозводимые конструкции офисов со вторым этажом.

Каталог: "МЕБЕЛЬ ДЛЯ ГИБРИДНЫХ ОФИСОВ В КАТАЛОГЕ"

Использование перегородок

    Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок. Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами

Каталог: "ПЕРЕГОРОДКИ В КАТАЛОГЕ"

Продолжение статьи: Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок