Плюсы и минусы открытых Бенч-систем

   Добрый день. Сегодня я решил написать о Бенч-системах. Их можно называть как угодно, столы открытого типа или столы с единым каркасом и так далее. Независимо от этого такая система столов имеет свои плюсы и минусы. Посмотрите на них и примите решение, нужно ли вам организовать офис таким способом, подходит ли ваша работа для этого.

Плюсы Бенч-систем

   Сотрудничество сотрудников, простите за такой оборот речи, но он отражает главную суть Бенч систем. Такая система способствует более тесному и мгновенному взаимодействию между работниками. Отсюда и более быстрая генерация идей, из-за обмена идеями на лету, и укрепляет отношения между ними.

   Экономия места. Отдельные кабинеты или столы объединенные в кабинки съедают много места и создают физическую преграду между сотрудниками. Расположение столов близко друг к другу позволяет использовать меньше арендного пространства для большего числа человек, плюс ко всему предоставляет больше места для других нужд. Кстати, объединенные в бенч системы столы стоят дешевле, чем рабочие места по отдельности.

   Гибкость. Многие системы являются модульными, что позволяет снова и снова подстраивать их для, постоянно меняющихся нужд офиса. Модульные бенч столы позволяю расположить 2, 3, 4-х человек за одним рабочим пространством. Если добавляются новые сотрудники, то легко добавить новый стол к уже имеющимся. Дизайн офиса не меняется.

Минусы Бенч-систем

   Отвлекающие факторы. Такие системы подходят не для каждого бизнеса или сотрудника. Офисная мебель с открытой концепцией служит для появления многих отвлекающих факторов. Воздействие на зрение, сотрудник постоянно видит множество передвижений, воздействие на слух, что может сильно влиять на производительность и сосредоточенность. Я писал уже статью о том, как снизить шум в офисе, читайте здесь (ссылка). Такие проблемы частично решаются перегородками, которые могут быть как без мягкой обивки, так и с тканевым шумопоглощающим материалом. Кстати, по отзывам покупателей, она реально снижают шум на рабочем месте.

   Снижение продуктивности. Люди, проходящие мимо, разговаривающие коллеги, могут не только снижать продуктивность, но и отвлекать от работы разговорами. Сложно удержаться, когда есть с кем и о чем поговорить. А все это, в свою очередь, снижает время, проведенное в работе. Хотя это может служить и плюсом, когда рождаются творческие идеи и повышается моральных дух. Вся сложность заключается в том, чтобы найти баланс между рабочими и творческими разговорами и пустой болтовне.

   Распространение болезней. Еще в 14 году, не помню где, но где-то в Европе, доказали, что сотрудники работающие в офисах открытого типа, в 2-раза чаще берут больничные. С таким тесным взаимодействием болезни в коллективе распространяются быстрее. Чтобы бороться с этим поощряйте работников чаще дезинфицировать рабочее место, а если есть возможность поработать дома, то дать поработать там. В Европе достаточно распространена такая возможность, поработать из дома, если заболел или по семейным обстоятельствам. И это не считается зазорным или, как будто, отлыниваешь от дел. 2020 год нас научил многому, на этот счет.

   Сделайте так, чтобы Бенч система работала на ваш бизнес. Примите во внимание ту работу, которые выполняют ваши сотрудники, какие определенные функции они выполняют. И если для одних она улучшит работоспособность, то для других может ее понизить. Может быть, задуматься о смешанном типе офиса с пространствами закрытого типа и открытого. Здесь статья о том, какие плюсы и минусы несет, тот или иной тип офиса (ссылка).

 Удачи вашему бизнесу.