Как выбрать идеальную офисную мебель

   Как это не печально признавать, но мы проводим слишком много времени в офисе. И очень многие из нас «страдают» в офисе, из-за не правильно обустроенного пространства. К сожалению, в большинстве случаев приходиться работать там, где нам предоставили рабочее место. И можно считать, что Вам сильно повезло, если Ваше руководство в курсе того, что эффективное использование рабочего пространства, и грамотно расставленной офисной мебели имеют огромное значение в общей эффективности работы сотрудников. Если вы сами собираетесь оборудовать корпоративный офис или небольшой офис дома, то вам надо держать в уме некоторые соображения.

 
1-ое. Составьте список ваших основных потребностей

 

   Прежде чем вы начнете подбирать необходимую мебель, составьте подробный список своих самых насущных потребностей в офисе. Этот перечень должен содержать все элементы офисной утвари, которые могут Вам пригодится, такие как компьютер, факс, принтер, телефон, стеллажи для документации, полки для хранения бумаг и так далее. При создании списка, подумайте о том, каким образом вы планируете использовать офис. Если вы художник-график, вам может понадобиться место для компьютера и большое рабочее пространство для ваших работ. Если Вы являетесь консультантом, вам может потребоваться дополнительное шкафы для  хранения и защиты конфиденциальных документов, а также место для встреч с клиентами.

2-ое. Выберите Ваше местоположение

   Если вы находитесь в корпоративной среде, скорее всего, ваше местоположение уже определено, но вам все-таки нужно подумать о том, как лучше использовать это пространство. Обратите внимание на  расположение окон, вход и размещение розеток. В лучшем случаев, стол должен быть расположен "лицом" к двери, с максимальным естественным освещением. В домашнем офисе Вы можете быть гораздо более гибкими, его можно организовать даже в углу вашей спальни. Убедитесь, что ваш домашний офис удален от потенциальных отвлекающих факторов, таких как кухня, места постоянных движений или шума. Вы можете также использовать пространство в кладовке или в конце коридора. Важно не место, а то, что у вас есть постоянное пространство, которое предназначено для работы.
 
3-е. Выбрать мебель для работы, подходящую вам.

   Офисная мебель должна быть расставлена так, чтобы повысить эффективность работы. Держите электронные приборы на виду. Помимо компьютера и принтера, подумайте о вашем мобильном телефоне, веб-камере или колонках. Хорошее рабочее место включает в себя, отсутствие в поле зрения неприглядных шнуров. Столешница должна быть прочной, чтобы вы не боялись испортить ее, хотя бы оставить на ней круги от вашего утреннего кофе. Обратите внимание на столы, которые имеют место для хранения бытовых предметов. Если у вас есть системный блок, то выберите место, где он будет содержаться в чистоте, защищенный от пыли и грязи. Выбирая компьютерное кресло, убедитесь, что в нем есть хотя бы механизм подъема и валик под спину, для соответствующей поддержки спины. Поверьте, ваша спина будут вам благодарна.

4-ое. Выбор мебели, который отражает ваш стиль.

   Здесь вы можете позволить себе быть творческим человеком. Выберите мебель, которая отражает ваш стиль. Вы можете найти что-то традиционное или наоборот современное? Деревянная мебель выглядит более консервативно и является офисной классикой, в то время как сталь и стекло, компоненты более современны. Профессиональный офис нуждается в едином стиле, так что выбирайте одну серию мебели где столы, шкафы, стулья и другие элементы сочетаются друг с другом.
 
5-ое. Шкафы для файлов и расходных материалов.

   Не забывайте и про другие элементы, в которых нуждается ваш офис. Большой стол это хорошо, но если он завален документами и подставками, это не способствует работе. Используйте для хранения файлов ящики и шкафы, чтобы все было аккуратно и организованно. Мобильные картотеки обеспечивают гибкость, а также дополнительную рабочую область. Запирающиеся шкафы могут потребоваться для содержания ваших бумаг в безопасности. Если в вашем офисе мало пространства, то попробуйте использовать навесные полки.

   Для того чтобы создать эффективный офис, все должно иметь свое место. В современной офисной мебели есть большое количество компонентов, позволяющих обеспечить максимальную гибкость в этом отношении, что позволяет совместить работу за столом со шкафами и другими элементами и настроить ваш офис для ваших потребностей. Если у вас есть место для всего этого, то используйте его! Обращайте внимание на детали в процессе установки в вашем офисе, и вы можете убедиться, что вы создали пространство, где вы действительно хотите работать.

Как понять какая офисная мебель подойдет для моего бизнеса?

   Выбор офисной мебели напрямую зависит от масштаба вашего бизнеса, его ценностей и формата работы команды. На текущий момент ключевыми критериями являются эргономика 2.0, модульность и долговечность материалов. 

1. Определите формат работы (Тип бизнеса)

• Стартапы и креативные агентства: Подойдет модульная мебель и «подвижные рабочие станции», которые позволяют быстро менять планировку под проектные задачи. Популярны «динамические рабочие места» (столы с регулировкой высоты для работы сидя/стоя), повышающие активность команды.
• Корпорации (Open Space): Требуют системного подхода: столы с перегородками для шумоизоляции, зоны разворота кресел (не менее 90–100 см) и широкие проходы (60–70 см).
• Представительские офисы: Здесь мебель транслирует имидж бренда. Важны качественные материалы (МДФ с дорогой отделкой или дерево) и эстетическое исполнение. 

2. Выберите материал исходя из нагрузок
   Учитывая исследования прочности (ДСП vs МДФ), ориентируйтесь на следующие рекомендации:

• Рабочие места персонала (ЛДСП): Экономичный и практичный вариант. Для долговечности выбирайте плиты толщиной от 18 мм с качественной кромкой, чтобы избежать разбухания и сколов.
• Фасады и криволинейные детали (МДФ): Если мебель предполагает сложную форму, фрезеровку или интенсивное использование (дверцы шкафов, ресепшн), выбирайте МДФ. Он на ~60% прочнее на изгиб и лучше удерживает крепеж при повторной сборке. 

3. Тренды и функциональность

• Эргономика и здоровье: Мебель должна способствовать снижению утомляемости. Это инвестиция в работоспособность сотрудников.
• Экологичность: В тренде долговечные вещи. Качественная мебель, которая прослужит 10 лет, считается более «зеленой», чем дешевая, требующая замены каждые 2 года.
• Цветовые решения: Актуальны спокойные тона, снижающие визуальный шум, или акцентные природные оттенки (шафран, ментол, ультрамарин). 

Чек-лист для проверки качества при покупке:

1. Крепеж: МДФ лучше подходит, если вы планируете переезды (шурупы в нем держатся крепче).
2. Регулировка: Столы и кресла должны иметь механизмы настройки высоты под индивидуальные параметры пользователя.
3. Безопасность: Отсутствие острых углов и токсичных смол (класс эмиссии E1 и выше). 

   Современные исследования подтверждают, что офисная мебель напрямую влияет на физическое здоровье, когнитивные способности и общую продуктивность сотрудников.

1. Влияние на когнитивные способности и мозг

• Когнитивная эргономика: Неправильная мебель утомляет мозг быстрее, чем тело. Исследования (Texas A&M, Herman Miller) показали, что эргономичная среда улучшает когнитивную гибкость и вариабельность сердечного ритма (HRV), что помогает сотрудникам быстрее принимать решения и лучше справляться со стрессом.
• Концентрация: Более 75% сотрудников отмечают, что шум снижает их продуктивность. Использование акустических панелей и «умной» мебели с шумопоглощением становится стандартом для поддержания фокуса. 

2. Физическое здоровье и продуктивность

• Снижение дискомфорта: Использование столов с регулируемой высотой («сидя-стоя») снижает дискомфорт в пояснице: по данным Texas A&M (2024), при использовании традиционных столов дискомфорт испытывают 80% сотрудников, а при использовании регулируемых — около 50%.
• Скорость работы: Исследования зафиксировали, что сотрудники за столами для работы стоя печатают больше слов в минуту, хотя и совершают при этом чуть больше опечаток.
• Важность движения: Исследование Университета Сиднея подчеркивает, что просто стоять вместо сидения недостаточно. Для здоровья сердца и сосудов критически важна смена поз и регулярное движение, а не статичное положение. 

3. Психологический эффект и удержание кадров

• Лояльность: Около 60% сотрудников считают удобную мебель ключевым фактором комфорта на работе. Качественная эргономика рассматривается как инструмент удержания талантов (Employee Retention), так как комфортное рабочее место повышает чувство собственной ценности у персонала.
• Биофильный дизайн: Мебель с натуральными текстурами (дерево) и наличие растений снижают уровень стресса и повышают общую удовлетворенность работой. 

Ключевые тренды мебели 

1. Эргономика 2.0: Мебель, которая автоматически подстраивается под индивидуальные физические параметры.
2. Модульность: Возможность быстрой пересборки рабочих зон для командной работы, что положительно влияет на успех инновационных проектов.
3. Гибридные зоны: Мебель для «домашнего» комфорта в офисе (resimercial дизайн) для снижения психологического напряжения. 

Отправьте заявку или задать вопрос. Мы перезвоним.

Отправить заявку