Дизайн офиса: "close and open space"

   Любой офис - это своеобразная "визитная карточка" предприятия. От того, как организовано и оформлено рабочее пространство конкретной фирмы, зависит очень многое: формирование первоначального мнения клиентов и партнеров, удобство взаимодействия персонала и заказчиков, оперативность обработки заказов клиентов и т. д. Как понять, какая именно концепция офисных интерьеров подойдет Вашей фирме? Различают два основных вида "коммерческого дизайна": классическая закрытая система ("close space") и набирающая популярность в нашей стране открытая система ("open space").

Статья: "Плюсы и минусы Открытых и Закрытых офисов. Какую схему выбрать? "

   Упрощенную схему "close space" можно представить как формулу "кабинеты + коридор". Такая схема наиболее часто используется государственными учреждениями и типична для back-офисов больших корпораций. "Close space" подразумевает наличие линейно-функциональной оргструктуры и строгой иерархии управления в компании. Иными словами, классика - это для тех предприятий, где существуют обособленные отделы маркетинга, финансов, персонала, продаж и пр.
Если в Вашем штате число менеджеров-управленцев занимает весомую долю, то стоит присмотреться к системе "close space". Излишне говорить о том, что и мебель для офиса в этом случае также лучше выбрать классическую.
   "Open space" можно было бы назвать "демократичным офисом". Подобный тип организации рабочего пространства давно пользуется успехом в западных странах, а в России он еще только начал свое восхождение к офисным вершинам. Смысл "open space" заключается в следующем: нет - капитальным стенам, да - мобильным и стационарным перегородкам! Как правило, такой вариант подходит компаниям с высоким темпом работы и устойчивым командным духом. Яркой иллюстрацией являются front-офисы банковских учреждений: клиентоориентированность, которую стремятся продемонстрировать банки, заставляет их убирать лишние барьеры между посетителями и сотрудниками. Тем самым достигается увеличение оборотов и продаж компании. У вас много клиентов, которым Вы хотите показать свою "открытость" и доброжелательность? Тогда добро пожаловать в "open space"! Но если Вы планируете подобным образом организовать рабочие места для большого отдела бухгалтерии или склада готовой продукции - там, где работа требует максимальной концентрации внимания - то "open space" Вам прямо противопоказан. Зато Вы можете обратить внимание на необычные и нестандартные предметы меблировки, которые были бы неуместны в классическом офисе.

   Выбор между открытым (Open Space) и закрытым (Close Space/кабинетным) офисом всё чаще склоняется к гибридным форматам, так как оба типа имеют критические особенности для разных бизнес-задач.

Open Space (Открытое пространство)

Плюсы:

• Экономия ресурсов: Снижение затрат на аренду и эксплуатацию за счет более плотной рассадки и отсутствия стен.
• Коммуникация: Облегчает быстрый обмен информацией и спонтанное сотрудничество между коллегами.
• Гибкость: Позволяет легко менять конфигурацию рабочих мест под нужды растущей команды.
• Естественный свет: Отсутствие перегородок обеспечивает лучшее распределение дневного света по всему помещению. 

Минусы:

• Шум и отвлекающие факторы: Высокий уровень фонового шума мешает глубокой концентрации.
• Отсутствие приватности: Сотрудники могут чувствовать дискомфорт из-за постоянного нахождения «на виду».
• Риски для здоровья: В открытых пространствах быстрее распространяются вирусные заболевания. 

Close Space (Кабинетная система)

Плюсы:

• Высокая концентрация: Идеально подходит для «глубокой работы» (deep work), требующей тишины и отсутствия внешних раздражителей.
• Конфиденциальность: Обеспечивает безопасность при работе с важными документами и проведении частных переговоров.
• Персонализация: Возможность настроить освещение и климат под индивидуальные нужды, а также украсить рабочее место. 

Минусы:

• Изоляция: Может приводить к разобщенности коллектива и замедлению передачи знаний.
• Высокая стоимость: Требует больших площадей и дополнительных затрат на обслуживание каждого отдельного кабинета.
• Сложность перепланировки: Стены делают пространство жестким и трудноадаптируемым под новые задачи. 

Тренды

   Современные компании отходят от крайностей, выбирая гибридные офисы или концепцию Activity-Based Working. Это пространство, где open space совмещен с акустическими капсулами для тишины, зонами для коворкинга и закрытыми кабинетами для руководителей или юристов.

Резюме: прежде, чем заказывать разработку дизайн-проекта офисного интерьера и закупать меблировку, проанализируйте особенности деятельности Вашей компании. Выгодных покупок!

 

 

 

Отправьте заявку или задать вопрос. Мы перезвоним.

Отправить заявку