Организация вашего офисного пространства

  Наиболее важная особенность хорошего дизайна офиса - это его функциональность. Но слишком часто наши офисы напичканы множеством офисной техники, оборудованием, материалами и бумажками так, что наш небольшой или домашний офис не полностью функционирует.

   Есть ли у вас вещи, которые надо отложить в сторону, прежде чем можно будет сесть и работать? Есть много документов на столе, которые падают на пол? Вам необходимо вызвать поисково-спасательный отряд, чтобы найти то, что вы ищете? Тогда, определенно, настало время, чтобы засучить рукава и организовать свой офис.

   Вы можете работать в самом привлекательном, современном офисе и по-прежнему не найти нужные вам вещи, пока не организуете его.

   Эти шаги помогут вам организовать свой стол и офисное пространство так, чтобы был полезен каждый сантиметр.

1) Освободите пути.

   У вас есть журнальный столик посредине офиса, который перегораживает проход от стола к шкафу и каждый, кто не достаточно ловок или не имеет акробатическую подготовку, бьется ногами или теряет равновесие. Уберите его или переместите, поскольку он никогда не был нужен, кроме как для хранения различных вещей. Тем самым вы, по крайней мере, спасете чьи-нибудь ноги от повреждения!

   Существуют ли препятствия из другой мебели в вашем офисе? Переместите их или уберите, вовсе. Освободите проходы, ничего не должно вам мешать.

2) Уберите ваш рабочий стол.

      Что у вас там, сейчас? Разве это хорошо выглядит? Образец рабочего места!? Теперь самая сложная часть. Начнем организовывать ваш офис. Смотрим на письменный стол и решаем, что оставить. Это очевидно, ваш компьютер, положите его на место. Ваш телефон, определенно, оставьте и его. Но что еще?

   Посмотрите на другие вещи, которые на вашем столе и спросите себя: «Должны ли они находиться на моем рабочем столе? "Если вы это используете каждый день, и это не делает вашу работу проще, найдите для этого другое место.

   Стопка бумаг, с которыми вы имели дело, расправьтесь с ними. Половина пончика, с прошлой недели. Тьфу! Вы знаете, что с ним делать...

3) Купите и используйте подставки или лотки для организации рабочего места.

   Сегодня, в магазинах канцтоваров есть все виды пластиковых лотков и подставок, в том числе и те, которые предназначены для ящиков столов. Используйте их для организации канцелярских принадлежностей. Теперь всем этим ручкам, скрепкам и кнопкам есть место, и теперь вы можете это найти. Они помогут сохранить рабочее место аккуратным и сэкономит место.

4) Обновление техники

   Факт того, что офисная техника замедляет вас или загромождает ваше место, имеет место быть. Вашему компьютеру нужна память или обновить жесткий диск? Может быть, пришло время избавиться от старого принтера, факса, сканера и инвестировать в многофункциональное устройство? Уделите время для обновления примитивного телефона, на телефон с тональным набором и с громкой связью. Увеличивайте функциональность вашего офиса.

5) Выжмите из рабочего стола максимум

   Очистите рабочее пространство, уделите некоторым вещам, свое собственное место. Например, принтер или копир не должно быть на столе. Купите для принтера тумбу, это разгрузит стол и даст ценное свободное пространство. И полки для хранения аксессуаров, таких, как бумага для печати.

   Есть небольшой письменный стол и нужно еще больше места? Журнальный или приставной столик, поставленный рядом с вашим рабочим местом, добавит элегантности и послужит в качестве дополнительной рабочей зоны. Не забудьте выбрать столик нужной высоты, чтобы вы могли работать и не нагибаться над ним.

   Ваш стол заставлен книгами или руководствами? Приобретите книжную полку, либо отдельную, либо встроенную. Вы будете поражены, как намного больше места, вы сможете использовать, когда просто переместите несколько книг с вашего стола.

  Есть еще семь советов, которые помогут организовать ваш офис и улучшить рабочее место. Воспользуйтесь этими советами:

6) Дайте глазам отдохнуть.

   Сядьте перед компьютером, руки на клавиатуре, и поворачивайтесь от монитора, охватывая 90 градусов (или столько, сколько вы сможете, чувствуя себя при этом комфортно). Канадский центр по охране здоровья и безопасности рекомендует, не глядя на экран компьютера, через каждые несколько минут, фокусировать глаза на более удаленных объектах, которые помогут снизить напряжение и усталость с глаз. Есть ли, в поле вашего зрения, что-нибудь интересное или привлекательное? Если нет, то повесьте или поставьте то, на что стоит посмотреть, такие вещи как картины, плакаты, которые вам нравятся. Если позволит площадь и имеются необходимые условия, то живые цветущие растения могут творить чудеса, что касается дизайна офисных помещений и поднятия вашего духа. Проблемы с пространством? Возьмите небольшой пробковый шаблон, и используйте его, чтобы приколоть важные, для вас, вещи, например, фотографии семьи и друзей, рисунки ваших детей или даже красочный календарь.

7) Держите все в зоне досягаемости.

   Сядьте за рабочее место. Все ли необходимое у вас под рукой? Расположите вещи или оборудование, которые вам больше всего необходимы для работы, в достаточной близости. Вы не должны вставать, чтобы взять основные вещи. Также, обратите внимание на то, что вы не используете, это должно храниться подальше.

8) Проверьте, нужно ли увеличить ресурс хранения.

   Такое ощущение, что малые и домашние офисы потребляют больше бумаги, чем где бы то ни было. И многие материалы, которые загромождают наш офис просто лежат, потому что их некуда положить. Добавьте еще один шкаф или навесные полки. Тогда у вас будет место, чтобы разгрузить рабочий стол, и работать будет легче.

9) Небольшой центр по переработке.

   Бумага, картон, стекло, пластиковые бутылки - столько мусора, который  мы выбрасываем в наших офисах. Сделайте урны доступными, чтобы они стояли правильно и не обеспечивали беспорядок в офисе. Можно, даже, создать небольшой центр по переработке отходов, либо в пределах, либо вблизи офиса, с обозначенными урнами, которые позволят распределить отходы. Пластиковые сумки стоят недорого и легки, для того чтобы справился один человека, когда приходит время убирать.

10) Реконструкция окон.

   Если в вашем малом или домашнем офисе есть окна, помните, что они тоже являются частью вашего офиса. Новый фасон жалюзи или штор, а также их цвет, может сделать поразительные изменения в атмосфере офиса. Затем выберите время для того чтобы их помыть. Никто не говорит, что надо делать это сейчас, может весной, когда все так чисто и свежо.

11) Передвиньте или выровняйте ваш письменный стол.

   Просто потому, что вы использовали одно рабочее место в течение многих лет, не означает, что вы не можете его изменить. Критически взгляните на то, как ваш офисный стол расположен. Перемещение стола может дать совершенно новый взгляд и даже сделать вашу работу более продуктивной. Если ваш стол стоит в углу, а пространство позволяет, то вытащите его на середину комнаты. Если он далеко от единственного окна, то переместите его ближе, чтобы вы могли увеличить естественное освещение.

12) Синий.

   Если вы серьезно решили подойти к дизайну офиса, и освежить его. То новая краска и есть ответ. В синем цвете есть успокаивающие оттенки, и он предпочтительнее в этом сезоне. Посмотрите в магазине, и вы обязательно найдете оттенок, который вам нравится.

   Сантиметр за сантиметром вы изменяли свой офис. Теперь у вас есть офисное помещение, которое не только выглядит аккуратнее, но и в нем будет легче работать.