Вы не раз слышали историю о том, как заключаются сделки или обсуждаются важные вопросы в ресторане, на вечеринке или в бане. Да это верно, такая атмосфера способствует расслаблению человека, а если в этом замешан и алкоголь, то это позволяет общаться более открыто и эффективно.
Нет, мы совсем не призываем использовать горячительные напитки на ваших бизнас втречах. Но факт того, что неформальная атмосфера влияет на более сговорчивое отношение, присутствует. Некоторые руководители компаний пытаются сделать свою гостинную более формальной и поставить строгую офисную мебель, которая, вроде как, способствует продвижению бизнеса. Тем не менее, другие заметили, что замена старых неудобных стульев на более мягкие и уютные диванчики и удобные кресла, положительно влияют на посетителей и улучшают эффект деловых встреч.
Да, и это имеет смысл. Большинство людей будут чувствовать себя более спокойно в обстановке обствленной по домашнему, а не в строгой деловой. И более вероятно, что разговор будет менее формальным, а люди будут готовы говорить на более личные темы или проблемы, что в свою очередь важно, для будущего разговора. А дополнительно с этим вы получите такой бонус, как «сарафанное радио», потому что ваши посетители, с большой долей вероятности будут говорить о вас своим коллегам или друзьям. Они будут помнить те мягкие пухлые диваны и удобные кресла.
Исследования в США показали, что стресс значительно снижается в кабинетах, которые более комфортные и менее строгие-офисные.
Продумайте обстановку в конференц зале
Большие стандартные столы являются психологическим барьером, и поэтому следует избегать высоких офисных столов и официального вида стульев. Попробуйте поставить большие офисные кресла или мягкие диваны в совокупности с круглым журнальным столиком, это будет создавать атмосферу непринужденности и способствует беседе. И если ваше кресло будет больше, чем у вашего собеседника, то это создаст неравенство и будет сковывать его. Ставьте стулья удобные и одного типа, если конечно вы специально не хотите показать свое преимущество.
Рассмотрите вариант с добавлением небольшого количества растений. Если вы готовы и у вас есть время ухаживать и поддерживать их, то, несомненно, стоит поставить живые. Но если нет, то достаточно будет качественных искусственных цветов. Постарайтесь, чтобы помещение имело нейтральную цветовую гамму. Кричащие и экстремальные цвета могут привести к повышению стресса.
Во время встречи предложите вашему клиенту самому выбрать посадочное место, вместо того чтобы указать куда ему сесть, а следом сядьте напротив. Позаботитесь о том, чтобы из любого сидячего положения были видны часы, и ни у кого не возникало чувство стеснения посмотреть на них, когда мало времени.
И последнее, организуйте закуски и напитки, которые будут доступны вашему посетителю. После всего прочего, посмотрите какой будет эффект от этих нововведений. И вы увидите, абсолютно положительный результат.
В результате еще одного исследования выяснилось, что участники, которые были в более комфортной обстановке имели меньше уровень стресса и были более внимательны, чем их коллеги, которые сидели в более формальной обстановке. Тестирование проводилось измерением температуры кожи испытуемых.
У вас остались сомнения? Ладно…
Вспомните обстановку в кабинете у психологов, если вы там не были, то наверняка, видели в различных фильмах. Почему они проводят свои встречи в удобной спокойной обстановке?
Да, потому что это помогает человеку расслабиться и чувствовать себя более непринужденно. Конечно, деловая встреча это не поход к психотерапевту, но вы наверняка нашли точки соприкосновения.
< Посмотрите, какие товары сейчас актуальны для современных офисов офисные диваны и мягкие кресла для посетителей >
Похожие публикации:
1. Берегите кожаные сиденья от пыли и крошек, чистите их часто с помощью мягкой щетки, не трите сильно обивку, но тем не менее, используйте достаточное давление, чтобы удалить крошки из швов и в верхней части сидения. 2. Очистите то, что разлилось, быстро...
Из директорских кресел, в пример можно привести кресло CH 769, которое производится многими фирмами и имеет различные названия. Здесь можно увидеть множество полезных регулировок...
Любой офис - это своеобразная "визитная карточка" предприятия. От того, как организовано и оформлено рабочее пространство конкретной фирмы, зависит очень многое: формирование первоначального мнения клиентов и партнеров, удобство взаимодействия персонала и заказчиков, оперативность обработки заказов клиентов и т. д. Как понять, какая именно концепция офисных интерьеров подойдет Вашей фирме? Различают два основных вида "коммерческого дизайна": классическая закрытая система ("close space") и набирающая популярность в нашей стране открытая система ("open space").
Все мы прекрасно знаем, что некоторые руководители экономят на своих подчиненных. И покупают им небольшие, неудобные и дешевые офисные кресла. Со стороны директора это понятно, мол, пусть сидят главное, чтобы работали, зачем мне тратиться на хорошую мебель и кресла, если для работы требуется всего-то стул и стол. Если бы вы были руководителями, то тоже не забивали бы себе голову такими мелочами, ведь вам надо разобраться и сделать другие важные дела. Сотрудники, в свою очередь, сидят и думают, вот бы мне кресло поудобней. Да, именно так мне и сказала одна работница большой фирмы, купили бы мне кресло, точно такое же, но с высокой спинкой.
Цвет, выбранный Вами для оформления офиса, несомненно, будет оказывать влияние на ваше настроение и производительность труда, тем более, если Вы проводите там много времени. Цвета могут влиять на настроение людей и их благополучие, так что очень тщательно подойдите к выбору. Если, по каким-либо причинам, вы испытываете неприязнь к определенным цветам или оттенкам, то ни при каких обстоятельствах не допускайте использование их в вашем офисе, потому что они будет негативно на Вас воздействовать.
