Как выбрать мебель для персонала

   Оформление рабочего места для сотрудников требует подбора качественной и надёжной мебели, которая сможет прослужить долгие годы, не требуя ремонта или замены. При этом никакому руководителю не захочется тратить на мебель для персонала слишком много. Так как же выбрать необходимые предметы, сочетающие в себе высокое качество и низкую цену? Существует несколько основных критериев, от которых стоит отталкиваться в первую очередь:

• качество материалов, использовавшихся при создании мебели. Совсем не обязательно приобретать столы из красного дерева. Главное, чтобы материал отличался прочностью и надёжностью;
• производитель. Доверяя неизвестным компаниям, можно натолкнуться на продукцию низкого сорта. Лучше всего обратиться к проверенным производителям, зарекомендовавшим себя с лучшей стороны;
• практичность и удобство мебели. Даже недорогая мебель может принести сотрудникам комфорт на рабочем месте, достаточно того, чтобы она была хорошо собрана.

Столы (все столы)

   Выбор рабочего места базируется на концепции Activity-Based Office (офис под задачи). Основная цель — не просто усадить сотрудника, а минимизировать вред от сидячей работы и повысить его концентрацию.

1. Эргономика «Золотого треугольника»

   Рабочее место — это система, где три элемента должны быть идеально подогнаны друг под друга:

• Стол: Рекомендуемая глубина — 70–80 см, чтобы монитор находился на расстоянии вытянутой руки. Стандартом становятся столы с регулировкой высоты (sit-to-stand), позволяющие работать 15–20 минут в час стоя.
• Кресло: Обязательно наличие синхромеханизма (спинка и сиденье двигаются синхронно) и поясничного подпора. Обивка из многослойной сетки предпочтительнее для долгой работы из-за терморегуляции.
• Монитор: Центр экрана должен быть на уровне глаз. Если столы статичны, используйте кронштейны для мониторов.

2. Акустический и визуальный комфорт

   В условиях Open Space (открытого офиса) это критический фактор продуктивности:

• Акустические экраны: Настольные перегородки из звукопоглощающих материалов (фетр, войлок) высотой 40–50 см от уровня столешницы. Они отсекают визуальный шум и приглушают звуки разговоров.
• Зонирование: Не ставьте столы в проходных местах. Сотрудник, мимо которого постоянно ходят люди, работает на 20% менее эффективно из-за чувства тревоги.

3. Функциональный Кабель-менеджмент

   Современное рабочее место не должно быть завалено проводами:

• Встроенные розетки: Сетевые блоки, интегрированные прямо в столешницу.
• Кабель-каналы: Гибкие «змеи» или лотки под столом, куда прячутся все шнуры. Это упрощает уборку и исключает риск случайного отключения техники ногами.

4. Освещение

• Многоуровневость: Одного потолочного света недостаточно. Каждое место должно иметь возможность установки индивидуальной лампы или иметь локальную подсветку.
• Расположение: Стол должен стоять так, чтобы свет падал сбоку (для правшей — слева), а на мониторе не было бликов от окна.

5. Персональное хранение

• Мобильность: Вместо громоздких шкафов лучше использовать подкатные тумбы с мягким сиденьем сверху (пуф-тумба). Это позволяет коллеге присесть рядом для быстрого обсуждения, не занимая лишнего места.
• Чистота стола: Для соблюдения концепции Clean Desk (чистый стол) предусмотрите органайзеры или узкие подвесные лотки для личных вещей.

Чек-лист:

1. Материал: ЛДСП класса эмиссии Е1 (безопасно для здоровья).
2. Кромка: Противоударная кромка ПВХ 2 мм на торцах стола (защита от сколов).
3. Опоры: Металлический каркас надежнее и долговечнее отдельных деревянных ножек.

Тумбы (все тумбы)

   Выбор офисной тумбы — это не просто поиск «ящика для бумаг», а подбор функционального модуля, который может служить и местом хранения, и дополнительным сиденьем, и элементом зонирования.
Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

1. Тип конструкции

• Мобильная (на колесиках): Самый популярный вариант в современных офисах. Позволяет легко менять планировку, освобождать место для ног или выкатывать тумбу для совместной работы. Важно: колеса должны быть прорезиненными (чтобы не портить пол) и иметь стопоры.
• Приставная: Ставится вровень со столом, увеличивая его рабочую площадь. Подходит для статичных рабочих мест, где требуется много места для документов.
• Встроенная/Подвесная: Крепится непосредственно к каркасу стола. Плюс — легкая уборка пола под столом (робот-пылесос проедет беспрепятственно).

2. Функциональность и внутреннее устройство

• Количество ящиков: Стандарт — 3 одинаковых ящика или 1 маленький (для канцелярии) + 1 глубокий (с файловой системой для папок формата А4).
• Лоток для канцелярии: В верхнем ящике желательно наличие вкладыша-органайзера для ручек и мелочей.
• Центральный замок: Позволяет закрыть все ящики одним поворотом ключа. Это стандарт безопасности для личных вещей сотрудника.

3. Фурнитура и механизмы (качество работы)

• Направляющие полного выдвижения: Позволяют видеть всё содержимое ящика до самого дальнего угла.
• Доводчики (Soft-close): Это признак хорошего офиса. Ящики закрываются плавно и бесшумно, не создавая лишнего грохота в рабочем пространстве.
• Защита от опрокидывания: Качественные тумбы оснащены механизмом, который не позволяет открыть более одного ящика одновременно (предотвращает падение тумбы на пользователя под тяжестью содержимого).

4. Материалы и износостойкость

• Корпус: ЛДСП толщиной 18–25 мм с классом эмиссии Е1. Торцы обязательно должны быть защищены противоударной кромкой ПВХ (2 мм).
• Металлические тумбы: Становятся всё более популярными благодаря долговечности, пожаробезопасности и современному виду в стиле индастриал/хай-тек.

5. Тренды

• Тумба-пуф: Наличие мягкой подушки на верхней крышке тумбы. Это позволяет коллегам присесть рядом для быстрого обсуждения задачи, не принося лишний стул.
• Smart-замки: Доступ к тумбе по NFC-метке, смартфону или отпечатку пальца вместо физического ключа, который часто теряется.
• Интегрированные зарядки: Встроенные в верхнюю крышку беспроводные зарядки для смартфонов или USB-порты.

Совет: При выборе убедитесь, что высота тумбы (включая колеса) позволяет ей свободно заезжать под рабочий стол, оставляя достаточно места для коленей сотрудника. Для стандартных столов высота мобильной тумбы обычно составляет 550–600 мм.

Шкафы и Гардеробы (все шкафы)

   Выбор систем хранения базируется на уходе от громоздких архивов в сторону многофункциональности и эстетики. Шкафы теперь не только хранят вещи, но и служат инструментом зонирования и шумопоглощения.
Вот ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

1. Функциональное назначение

• Гардеробы (для одежды):
  • Глубина: Должна быть не менее 60 см. Это стандарт, при котором плечики с тяжелой зимней одеждой (пуховики, пальто) не мешают закрытию дверей.
  • Вентиляция: Выбирайте модели с перфорацией в задней стенке или вентиляционными отверстиями в фасадах. Это критично для испарения влаги с одежды в дождливую или снежную погоду.
  • Наполнение: Обязательно наличие верхней полки для головных уборов и нижней зоны для сменной обуви (лучше с металлическим сетчатым поддоном).
• Стеллажи и шкафы для документов:
  • Высота полок: Стандарт под папку-регистратор (типа Corona) — 33–35 см.
  • Нагрузка: Полки должны выдерживать от 25–30 кг без прогиба. При длине полки более 80 см требуются дополнительные опоры или увеличенная толщина плиты (от 22–25 мм).

2. Тип дверей и экономия пространства

• Распашные двери: Классика, но требуют «мертвой зоны» перед собой (около 50–60 см) для открывания.
• Раздвижные двери (купе): Идеальны для узких коридоров и компактных офисов. Не блокируют проход при использовании.
• Роллетные шкафы (жалюзи): Современное решение для офисов. Дверца уходит вверх или в бок внутри корпуса, полностью освобождая доступ и не занимая ни сантиметра внешнего пространства.

3. Материалы и износостойкость

• Кромка: Все торцы должны быть обработаны ПВХ-кромкой толщиной 2 мм. Она защищает углы от сколов при ударах, которые неизбежны в офисном трафике.
• Задняя стенка: В качественных шкафах она выполнена из ЛДСП и вставлена в паз, а не прибита гвоздями из ДВП. Это обеспечивает жесткость конструкции — шкаф не «поведет» со временем.
• Регулируемые опоры: Обязательны для компенсации неровностей пола. Без них двери шкафов будет невозможно идеально выровнять.

4. Роль в интерьере (Тренды)

• Зонирование: Стеллажи часто используют вместо перегородок. В этом случае задняя стенка должна быть лицевой (чистовой) или отсутствовать вовсе (сквозной стеллаж).
• Акустика: Шкафы с фасадами из перфорированного металла или со вставками из акустического фетра помогают снижать уровень эха в Open Space.
• Антресольные системы: Чтобы использовать всю высоту помещения, популярны системы «в потолок», где на верхних ярусах хранится архив, а на уровне глаз — текущие вещи.

5. Безопасность и фурнитура

• Петли с доводчиками:  Бесшумный офис — это стандарт. Доводчики исключают хлопанье дверями.
• Замки: Для гардеробов актуальны индивидуальные замки (как в фитнес-клубах) или смарт-замки, открывающиеся картой сотрудника.

Совет: Если бюджет ограничен, выбирайте корпус шкафа в нейтральном цвете (серый, белый), а основные средства вложите в качественные фасады и ручки — именно они определяют внешний вид офиса и подвергаются наибольшему износу.

Доп.Элементы

   Дополнительные элементы офиса играют ключевую роль в создании комфортной, функциональной и мотивирующей среды. Они поддерживают тренд на гибкость (Flexibility) и благополучие (Wellness) сотрудников.
Вот основные моменты для выбора дополнительных элементов, не относящихся к базовой мебели:

1. Акустический комфорт (Критически важно для Open Space)

   Шум — главный враг продуктивности в современном офисе.

• Настольные акустические экраны/перегородки: Выбирайте модели из фетра, войлока или акустического поролона. Они поглощают до 40% шума и создают визуальную приватность.
• Акустические кабины (фокус-румы/скайп-поды): Модульные звукоизолированные капсулы для телефонных звонков, онлайн-встреч или работы, требующей полной тишины.
• Настенные и потолочные панели: Декоративные панели из мха или перфорированного МДФ, которые не только украшают офис, но и борются с эхом.

2. Зоны отдыха и неформального общения (Social Hubs)

   Эти элементы способствуют "перезагрузке" сотрудников и случайному обмену идеями.

• Мягкая мебель: Выбирайте неформальные, легко перемещаемые пуфы, кресла-мешки, модульные диваны. Материалы должны быть прочными и легко чиститься.
• Барные стойки и высокие столы: Отличная альтернатива классическим столам для быстрой работы с ноутбуком, кофе-брейков или коротких совещаний стоя. Стимулируют смену позы.
• Кофейные зоны (Coffee Points): Качественная кофемашина, удобная столешница для подготовки напитков, продуманное хранение для чашек и снеков.

3. Озеленение (Биофильный дизайн)

   Живые растения снижают уровень стресса, очищают воздух и повышают концентрацию.

• Крупномерные растения в горшках: Создают естественные «зеленые перегородки».
• Системы автополива: Инвестируйте в кашпо с автополивом, чтобы не зависеть от человеческого фактора.
• Стабилизированный мох: Не требует ухода, выглядит эстетично, служит элементом акустического декора.

4. Освещение и Электрификация

• Индивидуальные настольные лампы: Позволяют сотруднику настроить интенсивность света под себя.
• Напольные лючки и кабель-каналы: Элементы, которые делают офис безопасным и опрятным, скрывая провода в полу или плинтусах.
• Встроенные зарядные станции: USB-порты и беспроводные зарядки в диванах, барных стойках или столешницах.

5. Аксессуары для совместной работы

• Мобильные маркерные доски (флипчарты): Легко перемещаются между переговорными и рабочими зонами.
• Интерактивные панели и дисплеи: Заменяют проекторы и доски, позволяя мгновенно транслировать контент со смартфонов и ноутбуков.

Резюме:
   Выбирая эти элементы, помните, что каждый из них должен решать конкретную задачу: повышать комфорт (акустика, свет), стимулировать движение (барные стойки) или поддерживать культуру (зоны отдыха).

Мебель для персонала по выгодным ценам

Обращаясь в наш Интернет-магазин, каждый желающий сможет приобрести мебель для персонала на выгодных условиях. Широкий ассортимент продукции включает в себя:

• офисные столы, выбор которых в первую очередь зависит от того, для какого именно сотрудника он приобретается. Например, бухгалтера нуждаются в больших столах, где можно разместить все бумаги, а операторам достаточно будет компактного стола;
• тумбы, где можно хранить документацию и прочие необходимые вещи. Тумбы могут быть стандартными, а могут иметь отделение, закрывающееся на ключ;
• кресла, от удобства которых во многом зависит эффективность сотрудников;
• шкафы и гардеробы, которые могут быть установлены как для конкретного сотрудника, так и в местах общего пользования;
• стеллажи разных размеров, с помощью которых можно разместить необходимые вещи и сэкономить пространство;
• дополнительная мебель, такая как конференц-столы или стойки рецепшена.