Как купить удобную офисную мебель

Можете ли вы потратить много денег?

    Покупка предметов мебели всегда включает в себя какие-нибудь расходы, и многие люди вообще считают, что приходиться потратить много денег для того чтобы купить эргономичную офисную мебель. Это не всегда верно. Приложив усилия, и немного подготовиться, вы можете сделать разумные инвестиции, которые в будущем принесут дивиденды для вашего здоровья. Тем не менее, вы не можете подойти к этому мероприятию спонтанно. Причина эргономика не вещь, а процесс: привидение мебели в соответственное состояние (в том числе инструментов, рабочих мест, оборудования и окружающей среды) для работников и их рабочих задач. Уменьшите опасность получения травм и дискомфорта, не подрывая производительность.

Что вы должны знать о сотрудниках, которые будут пользоваться мебелью.

   Знать пользователей, которые будут сидеть на рабочих местах, имеет решающее значение. Их индивидуальные характеристики могут внести значимый вклад. Всегда имейте в виду следующее:
•    Размеры тела.
•    Рост.
•    Пол.
•    Правша или левша.

Что вы должны знать о рабочей деятельности, где будет размещена офисная мебель.

   Различные офисные задачи требуют разного оборудования, разных аксессуаров. Понимание основ работы, помогает более ясно понять, что нужно работникам для того, чтобы сделать свою работу лучше (эргономичнее). Рассмотрим задачи, которые предстоит прояснить:
•    Много ли человек печатает или очень мало.
•    С чем еще взаимодействует человек на своем рабочем месте (например: доска напоминаний, телефон, архив и т.д.).
•    Использование мыши или других устройств ввода-вывода (например: графический планшет, стилус, микрофон, камера и т.д.).

Какие факторы производственной среды важны.

   Многие аспекты рабочей среды должны быть рассмотрены. Вы должны принять во внимание:
•    Доступность служебных помещений и его размеры.
•    Схема расположения имеющейся мебели.
•    Источники света, в частности, настольные лампы.
•    Тип и размер компьютеров, которые будут использоваться.
•    Аксессуары, такие как: автономные жесткие диски, DVD-диски, устройства хранения, копирования, мыши, графические планшеты, камеры, и т.д.
•    Взаимодействие сотрудников друг с другом.

На чем вы должны сосредоточиться при выборе офисной мебели.

   Предварительно все оценив, вы можете начать поиски подходящей комплектации. Сосредоточите свое внимание на:
•    Мебель с некоторым диапазоном регулировок, которая поможет разместить всех потенциальных сотрудников. Практически на все модели кресел можно докупить и заменить газовые патроны для расположения очень высоких или низких людей.
•    Стул с большим количеством регулировок, в том числе и по высоте подлокотников.
•    Стол с регулировкой по высоте и наклону является предпочтительным.
•    Настоятельно рекомендуется подставка для ног, если вы решите ставить нерегулируемые столы.
•    Аксессуары, такие как тенакль, мышь, настольные лампы и т.д. (обсудить с сотрудниками, получить обратную связь, какие их личные предпочтения, это очень важно).
•    Разберемся даже с такими вещами, как системный блок (например, использование карты памяти, DVD, CD-ROM, и т.д.).

Что вы должны знать об офисном кресле.

   При покупке кресла, рассмотреть любые затраты на техническое обслуживание и ремонт. У некоторых дилеров есть собственный центр технического обслуживания, как гарантийного, так и пост гарантийного.  Обычные проблемы из-за износа могут включать в себя:
•    Болты и винты, ослабление и выпадение.
•    Гидравлические цилиндры могут не работать.
•    Волосы и ворсинки в роликах (кресло не может перемещаться должным образом).

Какой ваш следующий шаг после того, как вы все выбрали.

   Не думайте, что ваша работа сделана, как только вы нашли подходящие вещи. Перед тем, как принять окончательное решение, вы должны дать вашим сотрудникам возможность испытать их. Помните, что люди принимают изменение с разной степенью сложности. Поэтому, пригласите сотрудников активно принять участие в процесс принятия решений, это крайне важно для выбора мебели и аксессуаров, которые будут подходить для решения их задач. Интерактивное обучение тому, как использовать, настраивать и корректировать новое оборудование также имеет решающее значение для успешного внедрения на рабочем месте.
   Знайте, что различные требование к продукции от производителя, которые говорят что вся она "эргономически" правильная, не является гарантией комфорта. Проверьте действительную информацию из надежных источников, что поможет вам сделать правильные инвестиции, которые принесут пользу и руководителю, и сотрудникам в равной степени. Консультации специалиста, это может быть правильно на всем промежутке выбора, особенно когда у вас мало понимания в эргономике.

Лайфхаки для офисной мебели: как сделать работу удобнее

1. Кресло

• Настройте высоту: колени должны образовывать угол 90, ступни ровно стоять на полу (или на подставке).

• Отрегулируйте спинку: она должна поддерживать поясницу, повторять изгиб позвоночника.

• Подлокотники опустите так, чтобы плечи оставались расслабленными.

• Используйте поясничную подушку или модель с регулируемой поддержкой поясницы.

• Делайте перерывы: каждые 30–40 минут вставайте на 2–3 минуты для разминки.

2. Стол

• Оптимальная высота столешницы — не менее 72 см от пола.

• Глубина стола — не более 80 см, ширина — до 200 см (чтобы всё было в зоне досягаемости).

• Оставьте пространство для ног: высота — не менее 60 см, ширина — 50 см, глубина на уровне колен — 45 см.

• Рассмотрите стол с регулировкой высоты (электрический или механический) — можно чередовать работу сидя и стоя.

3. Монитор и оргтехника

• Верхний край экрана — на уровне глаз.

• Расстояние до монитора — 60–70 см (но не менее 50 см).

• Используйте кронштейн для монитора: сэкономит место и позволит точно настроить угол и высоту.

• Если два монитора, центрируйте по основному (перед лицом), второй — сбоку.

• Клавиатуру размещайте на расстоянии 10–30 см от края стола, чтобы при использовании, руки лежали на столе.

• Для комфорта кистей — специальный валик под запястья.

4. Организация пространства

• Всё необходимое — в радиусе 50–60 см (полки, тумбы, канцелярия).

• Оптимальная высота полок — 38–40 см (чтобы не тянуться вверх).

• Уберите со стола всё, чем не пользуетесь ежедневно.

• Используйте контейнеры и лотки для документов, мелочей.

• Создайте «зону входа/выхода» для бумаг — отдельные лотки для входящих и исходящих документов.

5. Дополнительные удобства

• Подставка для ног с рифлёной поверхностью — снизит отёки и улучшит кровообращение.

• Массажёры (подушки для шеи/поясницы, компрессионные для стоп) — помогут расслабиться без отрыва от работы.

• Растения на столе (суккуленты, хлорофитум, сансевиерия) — улучшают воздух и снижают стресс.

• Правильные цвета в интерьере: синий (концентрация), зелёный (расслабление), жёлтый (креатив).

• Бутылка воды и полезные перекусы (орехи, фрукты, цельнозерновые крекеры) — поддержат энергию.

6. Освещение и атмосфера

• Избегайте бликов на экране — монитор не должен стоять напротив окна.

• Используйте лампу с регулируемой яркостью — тёплый свет для отдыха, нейтральный для работы.

• Шумоподавляющие наушники (без музыки) — блокируют отвлекающие звуки и повышают концентрацию.

7. Зона для перерывов

• Отдельное место (кресло, диван, уголок с растениями) — для отдыха 5–10 минут каждый час.

• Что делать в перерыве: растяжка, дыхательные упражнения, чашка чая, короткая прогулка.

Итог: комфорт = эргономика + порядок + движение. Настройте мебель под себя, уберите лишнее, делайте перерывы — и работа будет эффективнее и приятнее.